このたび当社販売ソフト「管理BOX forマイナンバー」に新機能が追加されました。
これまで多くの企業様よりリクエストを頂いておりました下記3つの機能です！
1.csvファイルからの一括取り込み
2.管理番号
3.備考欄の追加
それでは画像キャプチャとともに、新機能をご紹介します。
1．csvファイルからの一括取り込み
ソフトウェアをご購入いただいたら、これまでは手で個人情報やマイナンバーを入力する必要がありました。
ただし、これからは
いま管理しているExcelやcsvファイルから一括でソフトウェアへ取り込むことができます！
▲社員編集画面-リストの上に「社員・扶養CSV一括取込」というボタン(赤で囲った部分)を新しく追加しました。(画像をクリックすると拡大します)
▲個人支払先編集画面-リストの上に「個人支払先CSV一括取込」というボタン(赤で囲った部分)を新しく追加しました。
(画像をクリックすると拡大します)
2.管理番号
こちらもお問い合わせが多かった機能です。
マイナンバーだけでなく、社員番号も一緒に管理したい！
という場合も、社員番号等を管理番号としてソフトへインストールできます。
ソフトの中にあるデータをcsv出力すれば、社員番号順などでソートすることができます。
▲管理番号のところ(緑で囲った部分)へ社員番号等を入れておけば、出力した際やデータを削除する際に便利です！
(画像をクリックすると拡大します)
3．備考欄の追加
こちらは管理者側の立場に立つと、地味に便利な機能です。
「○○年○○月までの従業員」とか「扶養家族未登録」など個人に応じたちょっとしたメモ機能です。
▲地味ですが、きっと役に立ちます！
備考欄(赤で囲った部分)にしっかりメモを残しておきましょう！
以上、このたびの新機能についてご紹介しました。
2017年春から個人情報保護法が改正され、中小企業にも一層厳しくなります。
無駄なことで企業のブランドを毀損しないよう、当社のソフトで安全で簡単に、そして低価格で従業員様の大切なマイナンバーを守りましょう！