▼社員登録
一覧ページ
従業員から収集したマイナンバーなどの個人情報はこのページから登録や閲覧ができます。
まず社員一覧ページですが、この一覧画面ではマイナンバーは見られません 。(図１）
▼図１
情報閲覧
すでに登録されている情報を見るには名前の左にある「詳細・編集」をクリックします。
すると本人や家族の個人番号が表示されます（図２）ので、関係する書類などへ転記を行ってください。
情報を編集する場合もこの画面から簡単に行うことができます。
▼図２
新規登録
個人番号を新たに収集した場合は、一覧画面の右上にある「新規追加」をクリックしてください。（図３）
▼図３
利用停止
従業員が退職した場合や契約が終了した場合も、個人番号はすぐに削除することができず
一定期間の保管が義務付けられていることがあります。
このソフトでは「利用停止」ボタンを用意しました。
従業員が退職した場合に「利用停止」ボタンをクリックするだけで廃棄管理リストへ移動します。（図４）
▼図４
家族が扶養を外れた場合も同様に「扶養除外」をクリックすれば、廃棄リストへ移動します。