決算書は月次決算を積み上げたものです。
｢社長、アルバイトでも雇って毎月決算書を作ったほうが後々楽ですよ｣
税理士の先生にこう指摘されたことのある経営者の方もおられるのではないでしょうか。
巷で言われる決算書とは正式には年次決算書といいます。
期首から期末までお金がどのように入りそして使われたのか、結果的に今期は黒字だったのか赤字だったのかという管理ができるものです。
その名のとおり年次決算というものは1年に1度しか行われませんので、この決算書の中身で株主さんや従業員の方に経営力を判断されるわけです。
ただこの年次決算というものは本当に大変ですよね。
決算期になるととにかく忙しくなってしまうので、上得意さんからのアポイントにも断りを入れなくてはいけませんし、経理担当者さんの勤怠管理も普段以上にシビアにならなければいけません。
何より決算期はなんとなくイライラが抑えきれません。
ということで税理士の先生も（自分自身や）社長様が楽になるように、毎月の決算処理を勧めておられるわけです。
もしも毎月、月次決算ができればそれを12個積み重ねるだけで決算書の出来上がりです！
ただ現実的にはマンパワーや人件費などの障害が多く立ちはだかりますね。
｢じゃあ誰がやるんだ！費用対効果はどうなんだ！｣というやつです…
丸の内から熱海まで行ってみましょう！
じつは月次決算を行えば、もうひとつ大きなメリットがあります。
月次決算は自動車の燃費メーターと同じようなものです。
Googleマップによると、自動車で千代田区丸の内の新丸の内ビルから熱海駅までの距離は約110キロです。(下図参照)
この距離を燃費が10km/ℓの車で走れば11ℓの燃料を積んでいれば良いことになります、理論上は。
ただしもうお分かりだと思いますが、上記の計算はあくまで理論値であるので
途中で渋滞が起こったり
予定とは違う道を走って距離が伸びてしまったり
道中、さまざまな予定外のことが起こり得ます。
すみません、本題に戻ります。
会社経営というものは例えて言えば旅のようなもの。
想定以上に好転するときもあれば、予想外の事態に陥り出費がかさむことも多くあるはずです。
したがって年次決算というものは「今期は上手くいった、いかなかった」という判断しかできませんが、
月次決算では旬な情報を入手できるので「予定通り利益が伸びてきているぞ」とか「意外に儲からなかったから軌道修正するか」という経営判断を要所要所で行うことが出来ます。
虜になってください
「いや、頭では分かってるんだよ。やらなくちゃいけないことはよく分かっている！」
でも”誰がやるのか”とか”経理のバイトを1人雇ってどれくらいの費用対効果があるか”ということが悩ましいところですよね。
ということで…当社が販売しているソフトウェア「事務SOL」はそんな悩みをまるっと解決します!!（わざとらしくてすみません。）
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数字だけではピンとこないこともあると思いますので、円グラフや棒グラフでも出力してみてください。
可視化してみるとこれまで見落としていた無駄な経費やビジネスチャンスを発見できるかもしれません。
前述のとおり月次決算は「旬の情報」ですから、ライバルのあの会社よりも早く手を打てます！
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最初の設定こそわずらわしいですが、その後はただ見てるだけでOKです。
家賃の引き落としや社会保険料の引き落としなどの月次行事と労働保険料支払や賞与などの年次行事を「事務SOL」に設定しておきます。
設定が終わればあとはクリックするだけで、今から1年後までのシミュレーションが一目で分かります。
さらに「残金が600万円を切ったら危ない」というアラートも設定できますので、設定値を切った場合は黄色い三角マークでお知らせします。
資金がショートする心配もありませんね。
しかも前もって「この時期を何とか乗り切ろう」という情報も分かっているので、かなり早く対策が打てます。
逆に手元資金が増える時期も分かりますから、投資タイミングも間違える心配がありません。
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